Tämä sivu sisältää Salon Klubitalo ry:n tietosuojalausunnon.
Rekisterinpitäjä
Salon Klubitalo ry
Y-tunnus: 2727451-1
Asemakatu 2, 24100 Salo
Tietosuojavastaava
Satu Laakso (Atk-yksikön ohjaaja)
Toiminnasta vastaava henkilö
Jenni Salakari (Toiminnanjohtaja, Salon Klubitalo)
Mitä henkilötietojasi käsittelemme?
Käsittelemme Salon Klubitalon jäsenten seuraavia henkilötietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
- Ikä ja syntymävuosi
- Sukupuoli
- Kotikunta
- Toimeentulo
- Toimintaan osallistumiseen liittyvät tiedot:
- Mistä jäsen on ohjautunut toimintaan
- Jäsenen eteneminen toiminnassa
- Suostumus ja tapa tehdä yhteydenottoja
- Jäsenen toiveet ja kiinnostuksen kohteet
- Asumismuoto
- Käyntien määrä ja osallistuminen eri toimintoihin
Onko tietojen antaminen pakollista?
Jäseneksi liittyviltä henkilöiltä kerättävät tiedot ovat osittain vapaaehtoisia. Salon Klubitalon jäsen saa henkilökohtaisen jäsennumeron tilastollisia tarpeita varten. Rahoittajamme tarvitsevat ikä- ja sukupuolijakaumia sekä tietoja jäsenen elämäntilanteesta, kuten työllisyystilanteesta, asumismuodosta ja opiskelusta.
Kerättyjä tietoja ei voida yhdistää yksittäisiin jäseniin. Nimet ja yhteystiedot eivät siirry rahoittajille tai kolmansille osapuolille, vaan ne säilyvät täysin salassa pidettävänä tietona.
Mistä henkilötietoja kerätään?
Keräämme henkilötietoja ainoastaan sinulta itseltäsi.
Miksi henkilötietoja kerätään ja käsitellään?
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään Salon Klubitalon hallintoa ja kehittämistä varten. Rahoittajamme kysyvät tietoja muun muassa ikäjakaumasta, sukupuolesta ja työllisyydestä. Anonymisointi tarkoittaa, että henkilötiedot käsitellään siten, ettei niitä voida yhdistää yksittäiseen henkilöön.
Mitkä ovat käsittelyn oikeusperusteet?
Käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, erityisesti silloin, kun olemme pyytäneet suostumustasi esimerkiksi sähköisten viestien lähettämiseen.
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn milloin tahansa, ottamalla yhteyttä tietosuojavastaavaan, joka on mainittu tämän sivun alussa.
Kenelle luovutamme tai siirrämme henkilötietoja?
Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Ainoastaan anonymisoituja tilastotietoja ja raportteja jaetaan rahoittajille, kuten Salon kaupungille, STEAsekä Fountain House -yhteisöille, Suomen Klubitalot ryja Clubhouse Internationalille.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin olet Salon Klubitalon jäsen. Jäsenyyden päättyessä yhteystiedot poistetaan välittömästi. Lakisääteisten velvollisuuksien ja rahoittajille annettavien raporttien täyttämiseksi jäsennumero ja käyntitiedot säilyvät tietokannassa, mutta niitä ei voida enää yhdistää henkilöön.
Jos jäsen eroaa, yhteystiedot poistetaan myös kaikista viestintäkanavista, kuten tekstiviestiryhmistä.
Miten voit vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn?
Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle oikeudet, jotka auttavat suojaamaan yksityisyyttäsi ja antavat sinulle kontrollin omien henkilötietojesi käsittelyyn.
Voit pyytää tietoja käsittelytoimista ottamalla yhteyttä meihin. Toimitamme pyytämäsi tiedot ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään kuukauden kuluessa yhteydenotostasi.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että oikeuksiasi on loukattu tietosuojalainsäädännön mukaan, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa tämä taho on tietosuojavaltuutetun toimisto, joka löytyy osoitteesta: https://tietosuoja.fi.
Miten huolehdimme henkilötietojesi turvallisuudesta?
Henkilötietojen suojaaminen on meille erittäin tärkeää. Keräämme tiedot salattuihin tietokantoihin, jotka on suojattu muilla teknisillä toimenpiteillä. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa, ja pääsy tietoihin on rajoitettu vain valtuutetulle henkilökunnalle, joka on sitoutunut vaitiolovelvollisuuteen.
Pääsy henkilötietoihin edellyttää asiakastietokannan pääkäyttäjän myöntämää käyttöoikeutta, ja pääkäyttäjä määrittelee kunkin käyttäjän oikeudet.
Jos jäsen ei ole käynyt Salon Klubitalolla yli kolmeen vuoteen, hänen tietonsa anonymisoidaan. Lakisääteisiin velvoitteisiin liittyvät tiedot arkistoidaan, mutta niitä ei voi enää yhdistää henkilöön. Mikäli jäsen palaa toimintaan yli kolmen vuoden tauon jälkeen, hän saa uuden jäsennumeron.
