Tämä sivu sisältää Salon Klubitalo ry:n tietosuojalausunnon.
Rekisterinpitäjä
Salon Klubitalo ry
Y-tunnus: 2727451-1
Asemakatu 2, 24100 Salo
Tietosuojavastaava
Satu Laakso (tietohallinnon ohjaaja)
Toiminnasta vastaava henkilö
Jenni Salakari (toiminnanjohtaja)
Mitä henkilötietojasi käsittelemme?
Käsittelemme jäsenten seuraavia tietoja:
- etu- ja sukunimi
- yhteystiedot (postiosoite, sähköposti, puhelinnumero)
- ikä ja syntymävuosi
- sukupuoli
- kotikunta
- toimeentulo
- toimintaan osallistumiseen liittyvät tiedot:
- ohjautumislähde
- eteneminen toiminnassa
- yhteydenottosuostumus
- toiveet ja kiinnostuksen kohteet
- asumismuoto
- käyntimäärä ja osallistuminen
Onko tietojen antaminen pakollista?
Jäsentiedot ovat osittain vapaaehtoisia. Jokainen jäsen saa henkilökohtaisen jäsennumeron tilastointia varten. Rahoittajamme tarvitsevat ikä- ja sukupuolijakaumaa sekä tietoja elämäntilanteesta (työllisyys, asuminen, opiskelu). Kerättyjä tietoja ei voida yhdistää yksittäisiin jäseniin. Nimet ja yhteystiedot eivät siirry rahoittajille tai kolmansille osapuolille.
Mistä henkilötietoja kerätään?
Ainoastaan sinulta itseltäsi.
Miksi henkilötietoja kerätään ja käsitellään?
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään Salon Klubitalon hallintoa ja kehittämistä varten. Rahoittajamme kysyvät tietoja ikäjakaumasta, sukupuolesta ja työllisyydestä. Anonymisointi tarkoittaa, että henkilötiedot käsitellään siten, ettei niitä voida yhdistää yksittäiseen henkilöön.
Mitkä ovat käsittelyn oikeusperusteet?
Käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, erityisesti silloin, kun olemme pyytäneet suostumustasi esimerkiksi sähköisten viestien lähettämiseen. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä tietosuojavastaavaan.
Kenelle luovutamme tai siirrämme henkilötietoja?
Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Ainoastaan anonymisoituja tilastotietoja ja raportteja jaamme rahoittajille, kuten Salon kaupungille, STEAlle, Fountain House -yhteisöille, Suomen Klubitalot ry:lle ja Clubhouse Internationalille.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin olet jäsen. Jäsenyyden päättyessä yhteystiedot poistetaan välittömästi. Lakisääteisten velvollisuuksien ja rahoittajille annettavien raporttien täyttämiseksi jäsennumero ja käyntitiedot säilyvät tietokannassa, mutta niitä ei voida enää yhdistää henkilöön. Jos jäsen eroaa, yhteystiedot poistetaan myös kaikista viestintäkanavista.
Miten voit vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn?
Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle oikeudet, jotka auttavat suojaamaan yksityisyyttäsi ja antavat sinulle kontrollin omien henkilötietojesi käsittelyyn. Voit pyytää tietoja käsittelytoimista ottamalla yhteyttä meihin. Toimitamme pyytämäsi tiedot ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään kuukauden kuluessa yhteydenotostasi.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että oikeuksiasi on loukattu tietosuojalainsäädännön mukaan, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa tämä taho on tietosuojavaltuutetun toimisto, joka löytyy osoitteesta: https://tietosuoja.fi.
Miten huolehdimme henkilötietojesi turvallisuudesta?
Henkilötietojen suojaaminen on meille erittäin tärkeää. Keräämme tiedot salattuihin tietokantoihin, jotka on suojattu muilla teknisillä toimenpiteillä. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa, ja pääsy tietoihin on rajoitettu vain valtuutetulle henkilökunnalle, joka on sitoutunut vaitiolovelvollisuuteen. Pääsy henkilötietoihin edellyttää asiakastietokannan pääkäyttäjän myöntämää käyttöoikeutta.
Jos jäsen ei ole käynyt Salon Klubitalolla yli kolmeen vuoteen, hänen tietonsa anonymisoidaan. Lakisääteisiin velvoitteisiin liittyvät tiedot arkistoidaan, mutta niitä ei voi enää yhdistää henkilöön. Mikäli jäsen palaa toimintaan yli kolmen vuoden tauon jälkeen, hän saa uuden jäsennumeron.
